Information till utställare | Göteborg2018-12-14T10:28:12+00:00

INFORMATION TILL UTSTÄLLARE

Boka monter

Vill du boka monter på Stora Villamässan eller på Vår Trädgård? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Fyll i bokningsformuläret här

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Logga in

Bra att veta inför mässan

Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.

Allmänt

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning 

Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan. Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

– vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman

– vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman

– vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Läs samtliga Numera Mässors AB:s allmänna bestämmelser i denna pdf.

Mässan är en byggarbetsplats under in- och utflyttning. Stora truckar och liftar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna, varken ensamma eller i sällskap med vuxen. Respektera förbudet för era barns skull och de som arbetar i lokalerna.

Alternativ till boende kommer inom kort..

Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar.
Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns!
Läs även paragraf 17 i våra ”Allmänna villkor”. Dessa hittar du på sidan 2 i din orderbekräftelse.

Godsadress: Var vänlig märk godset noggrant med följande:

Åbymässan, Godsmottagningen
Stora Villamässan
Företagsnamn, Monternummer
Kontaktperson (hos er), tel nr
Åbyvägen 2
431 62 Mölndal

Utställarmatsal & Utställarlounge 

I entréhallen finns också ett café och enklare matservering, Fast and Fresh. Där kan du få till exempel en paj, sallad eller en smörgås på stående fot eller i sittande servering. Där erbjuds också montercatering och konferensfika.

Utställarelounge ligger längst in i hallen.

• Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Workmans prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Stora Villamässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst.

• Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer än 2,5 m högt måste ni kontakta Workman minst två veckor i förväg.

• I de fall där speditören som levererar godset, ber oss transportera in godset till montern, kommer vi att göra det på utställarens bekostnad, oavsett vad som överenskommits mellan speditören och utställaren.

• Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggningen av gångmattor kl. 16.00. Efter denna tid låses portarna och gångarna skall hållas fria från gods, emballage och avfall.

• Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta Workman för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är två kubikmeter.

• Om godset ankommer före angiven tid då vi tar emot godset, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid.

• OBS! Åbymässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.

• Gods hämtas senast 9/4.

• Fraktsedlar: Det åligger utställaren att tillse att gods som ska hämtas är uppmärkt med korrekta fraktsedlar.

FÖR BESÖKARE
5/4 – Fredag 10.00-18.00
6/4 – Lördag 10.00-18.00
7/4 – Söndag 10.00-17.00

FÖR UTSTÄLLARE
3/4 – Onsdag 07.00-20.00
4/4 – Torsdag 08.00-18.00
5/4 – Fredag 09.00-18.00
6/4 – Lördag 09.00-18.00
7/4 – Söndag 09.00-24.00
8/4 – Måndag 07.00-12.00

Du som är utställare har tillträde till mässhallen från kl. 09.00 på fredagen, lördagen och söndagen.

Hallen ska vara utrymd 1 timma efter mässans stängning.

Utställarband – Varje utställare är berättigad till 1 utställarband/3m2. Behöver du fler kostar de 140kr/st.
Banden kvitteras ut under inflytten i vår informationsdisk.
Observera att banden endast gäller för arbetande personal i montern.

Kundkort – Passa på att bjuda in dina kunder, vänner, samarbetspartners till mässan.
Beställ kundkort! Vi fakturerar de som används, 95 kr/st ex moms.
Ordinarie entrépris är 170 kr för vuxen.
Om ni behöver fler går det bra att fixa extra hos oss i informationen under inflytt och pågående mässa.

Monter

Beställ i tid och spara pengar!
Kontakta Workman i god tid innan du ska ha ditt arrangemang hos oss. Sista dag för beställning är tio dagar innan ditt engagemang. Observera att vi debiterar 30 procent extra för artiklar och tjänster om du beställer dem senare än 10 arbetsdagar före mässans inflyttning. Hör av dig i tid och spara pengar! Ändring eller avbeställning senare än 10 arbetsdagar innan mässans öppningsdag debiteras fullt pris.

 

Ditt monternummer hittar du i vårt mejlutskick eller i utställarlistan här på hemsidan.

Utställarlistan kommer inom kort..

Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern.

Om ni behöver lampor, extra väggar, hyra golv, el eller annan interiör vänligen kontakta Workman:

I monterhyran ingår bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar beställs de på Workmans hemsida. Utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna från Workman. Webbshop med alla produkter finner du på Workmans hemsida. https://www.workman.se/shop/

Beställ i tid och spara pengar!
Kontakta Workman i god tid innan du ska ha ditt arrangemang hos oss. Sista dag för beställning är tio dagar innan ditt engagemang. Observera att vi debiterar 30 procent extra för artiklar och tjänster om du beställer dem senare än 10 arbetsdagar före mässans inflyttning. Hör av dig i tid och spara pengar! Ändring eller avbeställning senare än 10 arbetsdagar innan mässans öppningsdag debiteras fullt pris.

Fakturering
All monterservice faktureras efter mässan med betalningsvillkor tio dagar netto. Alla priser i katalogen är hyrpriser för hela mässperioden, exklusive moms, om inte annat anges. Workman Event reserverar sig för eventuella tryckfel samt prisjusteringar.

I monterhyran ingår monteravskiljande bak-och sidoväggar. Väggarna är vita och 2,5 m höga.

OBS – Det ingår ej matta eller el i monterhyran. Önskas matta och el ska detta beställas via Workman.

Inflyttning

3/4 – Onsdag 08.00-20.00
4/4 – Torsdag 08.00-18.00

Utflyttning

Utflyttning:
7/4 – Söndag 17.00-24.00
8/4 – Måndag 07.00-12.00

Påbörjas demontering av montern och utflytt innan mässan stänger debiteras utställaren 6000 kr.
Gods kan avhämtas t.o.m. 9 april.

Utställare som har skrymmande utställningsgods ska ta kontakt med Åbymässan innan inflytt.

Mässguiden

Mässguiden distribueras ut via Villatidningen den 30:e mars till ca 100 000 villahushåll i Göteborgsområdet. Den delas dessutom ut kostnadsfritt på mässan till besökarna. Registrera dina uppgifter som du önskar få med på www.storavillamassan.se. Det är de uppgifter som du anger här som vi använder till mässguiden och som registreras till utställarförteckningen på vår hemsida. Tänk på att om du inte loggar in visas endast företagsnamn och monternummer. Deadline för detta är den 4 mars.

Parkering

KONTAKTA OSS

Linnea Olsson

Projektledare
Vår Trädgård
Mejla mig!
0732-36 90 71

Michael Andersson

Projektkoordinator
Vår Trädgård
Mejla mig!
0725-45 45 60

Viktor Ottosson

Projektledare
Stora Villamässan
Mejla mig!
0708-66 08 80

Ulf Rosvall

Projektsäljare
Stora Villamässan
Mejla mig!
0704-22 48 34

Det är vi som jobbar med Vår Trädgård och Stora Villamässan och vi gör allt vi kan för att göra din upplevelse och ditt besök så positiv som möjligt – oavsett om du är besökare eller utställare.

Vi tar gärna emot synpunkter, kritik, beröm eller samtal om vår verksamhet så tveka aldrig att höra av er. Du kan antingen fylla i formuläret nedan eller kontakta oss per telefon eller e-post (fornamn.efternamn@numeramassor.com).


Vår Trädgård arrangeras av Numera Mässor AB. Vill du ställa ut på någon av våra mässor, är du välkommen att kontakta någon av de ansvariga för mässan.

Numera Mässor AB
Krusegatan 19, 212 25 Malmö
Tel 040-18 68 80

info@numeramassor.com
www.numeramassor.com