utstallarinfo_malmo 2018-02-20T10:00:19+00:00

INFORMATION TILL UTSTÄLLARE

Boka monter

Vill du boka monter på Stora Villamässan eller på Vår Trädgård? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Fyll i bokningsformuläret här

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Logga in

Bra att veta inför mässan

Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.

Allmänt

Anmälan

Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning 
Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan. Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

– vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman

– vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman

– vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Läs samtliga Numera Mässors AB:s allmänna bestämmelser i denna pdf.

Mässan är en byggarbetsplats under in- och utflyttning. Stora truckar och liftar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna, varken ensamma eller i sällskap med vuxen. Respektera förbudet för era barns skull och de som arbetar i lokalerna.

Vår Trädgård samarbetar med Best Western och de erbjuder rabatterade priser.

Best Western Malmö Arena Hotell

BW Malmö Arena Hotel är ett modernt event- och affärshotell på bästa läge i Malmö Hyllie som erbjuder rum till rimliga priser. Vi serverar moderna skånska smaker i Nilssons Restaurang & Bar. Skybaren SKAJ finns på våning 16, där serveras enklare rätter till en unik utsikt över Malmö och Öresundsbron. Malmö Mässan ligger rakt över gatan från hotellet och mitt emot hotellet ligger Emporia, Norra Europas näst största Shoppingcenter.

Rummen bokas på www.malmoarenahotel.com
Fyll i Event i Kund/Promokod-rutan. Välj Special Promotion och ni erhåller 10% rabatt.

Hotell Noble House

Söker du ett personligt och charmigt hotell med det där lilla extra? Välkommen till
Best Western Plus Hotel Noble House vid Gustav Adolfs Torg. Här bor du fyrstjärnigt på ett oslagbart läge mitt i Malmö city, nära centralstationen, restaurangerna på Lilla Torg,shopping, sevärdheter och nöjen. Slå dig ner i atriumgården och läs tidningen, ta en kopp kaffe eller något gott att äta i Macau Bar & Lounge. Privat varmgarage, bastu och fritt WiFi.

Rummen bokas på www.hotelnoblehouse.se
Fyll i Event i Kund/Promokod-rutan. Välj Special Promotion och ni erhåller 10% rabatt.

Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar.
Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns!
Läs även paragraf 17 i våra ”Allmänna villkor”. Dessa hittar du på sidan 2 i din orderbekräftelse.

Godsadress: Var vänlig märk godset noggrant med följande:
Malmö Mässan, Godsmottagningen
Stora Villamässan
Företagsnamn, Monternummer
Mässgatan 6
215 32  MALMÖ

Utställarmatsal & Utställarlounge 

Här kan du som utställare äta och fika i lugn och ro.

Restauranger

Restauratören på Malmömässan är Mässrestauranger i Malmö AB. Det finns två fasta restauranger, Forest och Cloud.

Restaurang Forest på plan 1 ligger i anslutning till mässhallen, här serverar vi varma luncher, sallader, fika och smörgåsar. Restaurang Forest håller öppet för lunchservering och fika såsom kaffe, kakor, mackor och bullar. Under inflyttningsdagarna är Forest öppet för utställarlunch.

Restaurang Cloud som ligger på andra våningen här erbjuder er som är utställare en varmrätt inklusive salladsbuffé, bröd och kaffe till specialpriset 105 kr under mässdagarna.

• Gods tas emot tidigast den 19 februari.

• Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Mäss-Service prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Stora Villamässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst.

• Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer än 2,5 m högt måste ni kontakta Malmö Mäss-Service minst två veckor i förväg.

• I de fall där speditören som levererar godset, ber oss transportera in godset till montern, kommer vi att göra det på utställarens bekostnad, oavsett vad som överenskommits mellan speditören och utställaren.

• Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggningen av gångmattor kl. 16.00. Efter denna tid låses portarna och gångarna skall hållas fria från gods, emballage och avfall.

• Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta Malmö Mäss-Service för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är två kubikmeter.

• Om godset ankommer före angiven tid då vi tar emot godset, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid.

• OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.

• Gods hämtas senast 6/3.

• Fraktsedlar: Det åligger utställaren att tillse att gods som ska hämtas är uppmärkt med korrekta fraktsedlar. Tjänsten kan i särskilda fall köpas av Malmömässan mot tilläggskostnad.

FÖR BESÖKARE
1/3 – Torsdag 11.00-18.00
2/3 – Fredag 10.00-18.00
3/3 – Lördag 10.00-18.00
4/3 – Söndag 10.00-17.00

FÖR UTSTÄLLARE
27/2 – Tisdag 07.00-22.00
28/2 – Onsdag 07.00-20.00
1/3 – Torsdag 08.00-18.00
2/3 – Fredag 09.00-18.00
3/3 – Lördag 09.00-18.00
4/3 – Söndag 09.00-24.00
5/3 – Måndag 07.00-12.00

Utställarband – Varje utställare är berättigad till 1 utställarband/3m2. Behöver du fler kostar de 140kr/st.
Banden kvitteras ut under inflytten i vår informationsdisk.
Observera att banden endast gäller för arbetande personal i montern.

Kundkort – Passa på att bjuda in dina kunder, vänner, samarbetspartners till mässan.
Beställ kundkort! Vi fakturerar de som används, 85 kr/st ex moms.
Ordinarie entrépris är 140 kr för vuxen.
Om ni behöver fler går det bra att fixa extra hos oss i informationen under inflytt och pågående mässa.

1 februari – sista dag för ansökan om höjdbyggnation.
5 februari – deadline för att lämna uppgifter till mässguiden.
8 februari – sista dag att beställa byggnation och monterutrustning till ordinarie pris.
24 februari – sista dag att beställa biljetter.

Monter

Standard för byggnation är 2,5 m, byggnation eller reklam som överskrider denna höjd tillåts endast efter Malmö Mäss-Service godkännande samt skriftligt godkännande av ansvarig för intilliggande och berörda montrar. Detta gäller även beachflaggor som överstiger 2,5 m. Eventuella ändringar på plats måste godkännas av ansvarig hos alla ovan berörda parter. Höjdexponering debiteras med 6000 kr exkl. moms.
Ansökan görs skriftligt med ritning på byggnationen till lena@mass-service.se, senast den 1 februari. Se även Malmö Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se.

 

Ditt monternummer hittar du i vårt mejlutskick eller i utställarlistan här på hemsidan.

Till utställarlistan >

Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Slutstädning ingår ej på torsdagen! Monterstädning kan beställas i Malmö Mäss-Services beställningslista.

Om ni behöver lampor, extra väggar, hyra golv, el eller annan interiör vänligen kontakta Mäss-Service: Lena Rosén, 040-30 67 20, lena@mass-service.se, http://www.mass-service.se/?p=7597

I monterhyran ingår bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar beställs de på Malmö Mäss-Services hemsida. Utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna från Malmö Mäss-Service. Webbshop med alla produkter finner du på MässService hemsida, http://www.mass-service.se/?p=7597

Tänk på följande då du planerar er monter: När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt! I montrar som är längre än 5 meter, eller har en fristående vägg, kan det behövas stabiliseras med stödväggar. Kontakta Lena Rosén om du har synpunkter på placering av dessa. Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 8 februari.

I monterhyran ingår monteravskiljande bak-och sidoväggar. Väggarna är vita och 2,5 m höga.

OBS – Det ingår ej matta eller el i monterhyran. Önskas matta och el ska detta beställas via Mäss-Service.

Inflyttning

Vid ankomst till Malmömässan ringer du på telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Vid inkörsel kommer du att få uppge:

– Namn
– Monternummer
– Registreringsnummer
– Telefonnummer

Baserat på hur mycket gods du har i din bil får du en begränsad tid att lasta ur din bil för att sedan köra ut och ställa bilen på närmsta parkering. För varje påbörjad halvtimme som denna tid överskrids debiteras du 500kr.

Om du har några frågor kontakta Malmömässan på: 040-631 33 66.

Inflyttning:
tisdag 27 februari 07.00 – 22.00
onsdag 28 februari 07.00 – 20.00

Önskemål om tidigare inflyttning ansök till Malmö Mäss-Service se blankett på www.mass-service.se

OBS! OBS! OBS! Inflyttningsportarna stängs kl. 16.00! Efter kl 16.00 onsdagen den 28 februari låses portarna och mattläggning påbörjas i gångarna. D.v.s. allt material som inte kan bäras in via huvudentrén måste tas in i hallen före kl 16.00 och inget material får finnas kvar i gångarna efter 16.00!

Utflyttning

Utflyttning:
söndag 4 mars 17.00 – 24.00
måndag 5 mars 07.00 – 12.00

Påbörjas demontering av montern och utflytt innan mässan stänger debiteras utställaren 6000 kr.
Gods kan avhämtas t.o.m. 6 mars.

Utställare som har skrymmande utställningsgods ska ta kontakt med Malmömässan innan inflytt.

Mässguiden

Mässguiden distribueras ut via Villatidningen den 23 februari till ca 243 000 villahushåll i Skåne. Den delas dessutom ut kostnadsfritt på mässan till besökarna. Registrera dina uppgifter som du önskar få med på www.vartradgard.com. Det är de uppgifter som du anger här som vi använder till mässguiden och som registreras till utställarförteckningen på vår hemsida. Tänk på att om du inte loggar in visas endast företagsnamn och monternummer. Deadline för detta är den 5 februari.

Parkering

Parkering finns i anslutning till mässan, först till kvarn gäller, se skiss på första sidan. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. På P-Norr finns 2 st. automater som även tar utländska kort.

Under inflytt (27 – 28 februari):
Under inflytten får ni ställa bilar, släp och mindre skåpbilar (B-körkort) på P-Norr under förutsättning att ni kopplar loss släpet från bilen och betalar avgift för bil respektive släp eller skåpbil. Tänk på att ställa släp och skåpbil så att de inte hindrar övrig trafik. Observera att detta gäller endast under inflytten. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst.

Under mässan (1-4 mars):
På bortre delen av P-Norr finns platser avsedda för släp, tar dessa slut kan ni ställa er på P-Öst. Släpet ska vara frånkopplade och ställda så att de inte hindrar övrig trafik. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast Praktisk information Stora Villamässan 1-4 mars 2018 Malmömässan i Hyllie Sida 6 av 7 på den grusade bortre delen av P-Väst. För parkering av enbart släp, anmäls registreringsnummer på expeditionen i P-huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade! För parkering i parkeringshus är det endast betalning i automater som gäller.

Parkeringskort Ni kan köpa parkeringskort för 80kr exkl. moms/dygn, gäller 24tim, under perioden 27 februari – 4 mars, dessa faktureras i efterhand. Parkeringskorten kan hämtas ut i Informationen från 27 februari – 4mars, observera att dessa endast gäller på P-Norr, P-Öst och P-Väst. För lastbilar (ej personbilsregistrerade fordon) krävs 2 st. parkeringskort (parkering endast P-Väst).
För bil+släp gäller 2 st parkeringskort (P-Norr, P-Öst och P-Väst)
För parkering av endast släp (till personbil) gäller 1 parkeringskort (P-Norr, P-Öst och P-Väst), detta lämnas i P-Malmös expediton i Hyllie med registreringsnummer på̊ släpet.

KONTAKTA OSS

Linnea Olsson

Projektledare
Vår Trädgård
Mejla mig!
0732-36 90 71

Michael Andersson

Projektkoordinator
Vår Trädgård
Mejla mig!
0725-45 45 60

Viktor Ottosson

Projektledare
Stora Villamässan
Mejla mig!
0708-66 08 80

Tomas Henrikson

Bitr. projektledare
Stora Villamässan
Mejla mig!
0765-27 58 56

Ulf Rosvall

Projektsäljare
Stora Villamässan
Mejla mig!
0704-22 48 34

Det är vi som jobbar med Vår Trädgård och Stora Villamässan och vi gör allt vi kan för att göra din upplevelse och ditt besök så positiv som möjligt – oavsett om du är besökare eller utställare.

Vi tar gärna emot synpunkter, kritik, beröm eller samtal om vår verksamhet så tveka aldrig att höra av er. Du kan antingen fylla i formuläret nedan eller kontakta oss per telefon eller e-post (fornamn.efternamn@numeramassor.com).


Vår Trädgård arrangeras av Numera Mässor AB. Vill du ställa ut på någon av våra mässor, är du välkommen att kontakta någon av de ansvariga för mässan.

Numera Mässor AB
Krusegatan 19, 212 25 Malmö
Tel 040-18 68 80

info@numeramassor.com
www.numeramassor.com